Bestattungssoftware für jeden Sterbefall — ohne Formular-Chaos
PietätPilot soll Sterbefall-Daten einmal erfassen und die Behörden-Formulare automatisch ausfüllen — für Bestattungsunternehmen, die mehr Zeit für Familien haben wollen. Die Software befindet sich in Entwicklung — den aktuellen Stand zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo.
Unverbindlich · Keine Zahlungsdaten
Der Alltag
Kennen Sie das?
Der Alltag vieler Bestatter in Deutschland.
Dieselben Daten, 20 Formulare — von Hand
Standesamt, Rentenversicherung, Krankenkasse, Friedhofsamt — jedes Mal die gleichen Angaben, jedes Mal einzeln eintippen. Fehleranfällig und zeitraubend.
Software aus der Windows-98-Ära
On-Premise, nur im Büro, kein mobiler Zugriff. Während die Familie auf Sie wartet, suchen Sie im lokalen Netzwerk nach dem richtigen Formular.
Bürokratie frisst die Zeit für die Familien
Dieselben Daten wandern in Formular um Formular — Zeit, die für die Trauerbegleitung fehlt, die Ihre Mitarbeiter erschöpft und die Geld kostet.
Die Lösung
Es geht auch anders.
PietätPilot macht Schluss mit der Dateneingabe-Schleife.
Einmal eingeben statt immer wieder.
Stammdaten des Verstorbenen einmalig erfassen — die Formulare sollen daraus automatisch vorausgefüllt werden.
Weniger Verwaltungszeit pro Sterbefall
Das Ziel: die Mehrfacherfassung derselben Daten überflüssig machen.
Von überall arbeiten.
Browser, iPad, iPhone — keine lokale Installation, kein fester PC.
Mehr Zeit für die Familie.
Weniger Büroarbeit bedeutet mehr persönliche Begleitung.
Sicher und DSGVO-konform geplant.
Daten sollen in Deutschland bleiben, verschlüsselt übertragen und nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden.
Sterbefall anlegen
Standesamt
✓ vorausgefüllt
Rentenversicherung
✓ vorausgefüllt
Krankenkasse
✓ vorausgefüllt
20+ Formulare — automatisch vorausgefüllt
Einmalige Eingabe. Kein doppelter Aufwand.
Funktionen
Alle Funktionen, die Bestatter wirklich brauchen.
Kein Feature-Overload — nur das, was den Alltag wirklich erleichtert.
Automatische Formular-Befüllung
Sterbefall-Stammdaten einmal eingeben — alle Behörden-Formulare werden sofort vorausgefüllt. Standesamt, Kranken- und Rentenversicherung, Friedhofsamt in einem Schritt.
Digitaler Produktkatalog am iPad
Sarg-, Urnen- und Blumenangebote als Bildgalerie — für die Angehörigen-Beratung vor Ort oder im Trauergespräch. Professionell und einfühlsam.
Trauerfeier-Planung
Termine, Pfarrer, Redner, Musik — alles zentral im System.
DATEV-Export
Rechnungsdaten direkt als DATEV-kompatible Datei — Ihr Steuerberater freut sich, Sie auch.
Behörden-Checkliste
Für jeden Sterbefall eine automatisch generierte Checkliste mit allen offenen Aufgaben und Fristen — nichts wird vergessen.
Team-Verwaltung
Mehrere Mitarbeiter, mehrere Standorte — Rollenrechte, Aufgabenverteilung und gemeinsame Fallübersicht.
So funktioniert es
In 3 Schritten zum papierlosen Sterbefall.
Geplant als Browser-Software: ohne Installation und ohne IT-Kenntnisse.
Sterbefall anlegen
Name, Geburtsdatum, Sterbedatum, Adresse, Familienstand — einmalig eingeben. Das war's.
Formulare automatisch vorausfüllen lassen
PietätPilot füllt alle relevanten Behörden-Formulare auf Basis der Stammdaten vor. Sie prüfen, ergänzen, senden.
Checkliste abhaken — Sterbefall abschließen
Jede erledigte Aufgabe abhaken. Am Ende: vollständige Dokumentation, DATEV-Export, Rechnung versandt.
Nächster Schritt
Bereit, Bürokratie zur Nebensache zu machen?
Kostenlos testenUnverbindlich · Ohne Zahlungsdaten
Vertrauen
Sicherheit und Verlässlichkeit — ohne Kompromisse.
Als Software für sensible Sterbefalls-Daten nehmen wir Datenschutz und Sicherheit besonders ernst.
DSGVO-konform nach Art. 28 geplant
Zum Start soll mit jedem Kunden automatisch ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen werden; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach DSGVO.
Hosting in Deutschland geplant
Daten sollen auf deutschen Servern gespeichert werden — kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer in Drittländer.
Deutschsprachiger Ansprechpartner
Kein Callcenter, keine automatischen Antworten. Anfragen beantworten wir persönlich auf Deutsch.
Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland — für die besonderen Anforderungen des deutschen Bestattungsrechts und des Personenstandsgesetzes.
Preise
Transparent kalkuliert. Faire Preise.
Kein Installationsaufwand, keine versteckten Kosten. PietätPilot ist in Entwicklung — die folgenden Preise sind die Tarife zum Start. Alle Angaben netto zzgl. USt.
Pro Sterbefall
Für kleine Betriebe mit bis zu 20 Fällen pro Monat.
netto zzgl. USt. · noch nicht buchbar
- Alle Basis-Funktionen inklusive
- Automatische Formular-Befüllung
- Behörden-Checkliste pro Fall
- DATEV-Export
- E-Mail-Support
Flatrate
Für Standard-Betriebe mit 20–150 Fällen pro Monat.
netto zzgl. USt. · noch nicht buchbar
- Alles aus Pro Sterbefall
- Unbegrenzte Sterbefälle
- Digitaler Produktkatalog (iPad)
- Trauerfeier-Planung
- Team-Verwaltung (bis 5 Nutzer)
- Prioritäts-Support
Kanzlei
Für Filialbetriebe und Krematorien mit besonderen Anforderungen.
netto zzgl. USt. · noch nicht buchbar
- Alles aus Flatrate
- Unbegrenzte Nutzer
- Multi-Standort-Verwaltung
- Eigene Formular-Vorlagen
- Persönliches Onboarding
- Dedizierter Ansprechpartner
Geplant für alle Tarife: Hosting in Deutschland, Transportverschlüsselung und deutschsprachiger Support. Vollständige Preisübersicht →
Häufige Fragen
Ihre Fragen — unsere Antworten.
Kann ich PietätPilot schon nutzen?+
Für den laufenden Betrieb noch nicht: PietätPilot befindet sich in Entwicklung, ein buchbares Angebot gibt es noch nicht. Den aktuellen Stand zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo — anfragen über „Kostenlos testen“, wir melden uns, um Termin und Umfang abzustimmen.
Wo sollen meine Kunden- und Falldaten gespeichert werden?+
Geplant ist ausschließlich Hosting in Deutschland ohne Datentransfer in Drittländer, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sowie Transportverschlüsselung (TLS). Da die Software noch nicht in Betrieb ist, sind das Planungsziele — keine bereits erbrachten Leistungen.
Werde ich meine Daten exportieren können?+
Ja, das ist fest eingeplant: Falldaten sollen jederzeit als CSV oder Excel exportierbar sein, damit keine Abhängigkeit entsteht. Ihre Daten gehören Ihnen.
Was kostet PietätPilot später?+
Zwei Modelle: 15 € pro Sterbefall oder 299 € pro Monat als Flatrate (jeweils zzgl. USt., bei Jahreszahlung günstiger). Ein buchbares Angebot besteht noch nicht.
Wer steht hinter PietätPilot?+
PietätPilot wird von der Krüger Compliance UG (haftungsbeschränkt) entwickelt. Anfragen beantworten wir per E-Mail auf Deutsch; Details finden Sie im Impressum.
Lernen Sie PietätPilot in einer persönlichen Demo kennen.
Mehr Zeit für Trauerbegleitung, weniger Zeit für Formulare.
Kostenlos testenUnverbindlich · Ohne Zahlungsdaten
Was ist PietätPilot?
PietätPilot ist eine Cloud-Bestattungssoftware für moderne Bestattungsunternehmen in Deutschland. Sterbefall-Daten sollen einmalig erfasst und daraus die notwendigen Behörden-Formulare automatisch vorausgefüllt werden — Standesamt, Rentenversicherung, Krankenkasse, Friedhofsamt und mehr. Die Software befindet sich in Entwicklung — den aktuellen Stand zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo.
Für wen ist PietätPilot geeignet?
PietätPilot richtet sich an Bestattungsunternehmen jeder Größe: vom inhabergeführten Familienbetrieb im Generationswechsel bis zum Filialbetrieb mit mehreren Standorten. Besonders profitieren Betriebe, die bisher mit veralteter On-Premise-Software arbeiten oder Formulare noch manuell ausfüllen. Auch Krematorien und Spezialbestatter für See-, Natur- und Auslandsbestattung werden unterstützt.
Wie hilft PietätPilot bei Behörden-Formularen?
Nach einem Sterbefall müssen Bestatter zahlreiche Behörden kontaktieren und identische Daten in unterschiedliche Formulare eintragen. PietätPilot löst dieses Problem durch einmalige Dateneingabe: Name, Geburtsdatum, Sterbedatum und weitere Stammdaten werden einmal erfasst — das System befüllt daraus alle relevanten Dokumente automatisch. Eine vollständige Checkliste aller Behördengänge ist für jeden Sterbefall abrufbar.
Warum Cloud-Software für Bestatter?
Viele Bestatter arbeiten noch mit lokaler Desktop-Software, die nur im Büro zugänglich ist. Cloud-basierte Bestattungssoftware wie PietätPilot ist dagegen von überall erreichbar — Browser, iPad, iPhone. Das ermöglicht mobiles Arbeiten beim Hausbesuch, in der Leichenhalle oder beim Friedhofsamt. Gleichzeitig entfällt der Installationsaufwand: keine lokalen Server, keine IT-Kenntnisse erforderlich.
DSGVO und Datenschutz im Bestattungswesen
Bestattungsunternehmen verarbeiten besonders sensible personenbezogene Daten — sowohl von Verstorbenen als auch von Angehörigen. PietätPilot wird DSGVO-konform nach Art. 28 konzipiert: Daten sollen ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert, ein Auftragsverarbeitungsvertrag automatisch abgeschlossen und die Übertragung durchgehend per TLS verschlüsselt werden. Diese Angaben beschreiben den geplanten Stand zum Start.
Bundesland-Unterstützung
Das Bestattungsrecht ist in Deutschland Ländersache — alle 16 Bundesländer haben eigene Gesetze und Formulare. Eine Übersicht der Bestattungsgesetze aller Bundesländer finden Sie in unserem Wissensbereich. Geplant sind bundeslandspezifische Formulare: Sie wählen das zuständige Bundesland beim Anlegen eines Sterbefalls — das System soll daraus die korrekten Dokumente auswählen.