Jeden Sterbefall vollständig verwalten — ohne Formular-Chaos.
PietätPilot erfasst Sterbefall-Daten einmal und füllt alle 20+ Behörden-Formulare automatisch aus — für Bestattungsunternehmen, die mehr Zeit für Familien haben wollen.
Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar · In 30 Minuten eingerichtet
Der Alltag
Kennen Sie das?
Der Alltag vieler Bestatter in Deutschland.
Dieselben Daten, 20 Formulare — von Hand
Standesamt, Rentenversicherung, Krankenkasse, Friedhofsamt — jedes Mal die gleichen Angaben, jedes Mal einzeln eintippen. Fehleranfällig und zeitraubend.
Software aus der Windows-98-Ära
On-Premise, nur im Büro, kein mobiler Zugriff. Während die Familie auf Sie wartet, suchen Sie im lokalen Netzwerk nach dem richtigen Formular.
3 Stunden Bürokratie pro Sterbefall
Jeder Fall frisst drei Stunden Verwaltungszeit — Zeit, die für die Trauerbegleitung fehlt. Zeit, die Ihre Mitarbeiter erschöpft. Zeit, die kostet.
Die Lösung
Es geht auch anders.
PietätPilot macht Schluss mit der Dateneingabe-Schleife.
Einmal eingeben — alles erledigt.
Stammdaten des Verstorbenen einmalig erfassen, alle Formulare werden automatisch vorausgefüllt.
Drei Stunden Verwaltungszeit gespart
Pro Sterbefall, pro Fall, jeden Tag.
Von überall arbeiten.
Browser, iPad, iPhone — keine lokale Installation, kein fester PC.
Mehr Zeit für die Familie.
Weniger Büroarbeit bedeutet mehr persönliche Begleitung.
Sicher und DSGVO-konform.
Alle Daten bleiben in Deutschland, verschlüsselt und nach Art. 28 verarbeitet.
Sterbefall anlegen
Standesamt
✓ vorausgefüllt
Rentenversicherung
✓ vorausgefüllt
Krankenkasse
✓ vorausgefüllt
20+ Formulare — automatisch vorausgefüllt
Einmalige Eingabe. Kein doppelter Aufwand.
Funktionen
Alle Funktionen, die Bestatter wirklich brauchen.
Kein Feature-Overload — nur das, was den Alltag wirklich erleichtert.
Automatische Formular-Befüllung
Sterbefall-Stammdaten einmal eingeben — alle Behörden-Formulare werden sofort vorausgefüllt. Standesamt, Kranken- und Rentenversicherung, Friedhofsamt in einem Schritt.
Digitaler Produktkatalog am iPad
Sarg-, Urnen- und Blumenangebote als Bildgalerie — für die Angehörigen-Beratung vor Ort oder im Trauergespräch. Professionell und einfühlsam.
Trauerfeier-Planung
Termine, Pfarrer, Redner, Musik — alles zentral im System. Keine Zettelwirtschaft mehr, kein vergessener Anruf.
DATEV-Export
Rechnungsdaten direkt als DATEV-kompatible Datei — Ihr Steuerberater freut sich, Sie auch.
Behörden-Checkliste
Für jeden Sterbefall eine automatisch generierte Checkliste mit allen offenen Aufgaben und Fristen — nichts wird vergessen.
Team-Verwaltung
Mehrere Mitarbeiter, mehrere Standorte — Rollenrechte, Aufgabenverteilung und gemeinsame Fallübersicht.
So funktioniert es
In 3 Schritten zum papierlosen Sterbefall.
Keine IT-Kenntnisse nötig. Kein Installationsaufwand. In 30 Minuten startklar.
Sterbefall anlegen
Name, Geburtsdatum, Sterbedatum, Adresse, Familienstand — einmalig eingeben. Das war's.
Formulare automatisch vorausfüllen lassen
PietätPilot füllt alle relevanten Behörden-Formulare auf Basis der Stammdaten vor. Sie prüfen, ergänzen, senden.
Checkliste abhaken — Sterbefall abschließen
Jede erledigte Aufgabe abhaken. Am Ende: vollständige Dokumentation, DATEV-Export, Rechnung versandt.
Nächster Schritt
Bereit, Bürokratie zur Nebensache zu machen?
Jetzt kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar · In 30 Minuten eingerichtet
Vertrauen
Sicherheit und Verlässlichkeit — ohne Kompromisse.
Als Software für sensible Sterbefalls-Daten nehmen wir Datenschutz und Sicherheit besonders ernst.
DSGVO-konform nach Art. 28
PietätPilot schließt mit jedem Kunden automatisch einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Ihre Kunden-Daten werden ausschließlich nach DSGVO verarbeitet.
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert — kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer in Drittländer. EU-DSGVO vollständig erfüllt.
Deutschsprachiger Support
Kein Callcenter, keine automatischen Antworten. Bei Fragen erreichen Sie echte Menschen, die Ihre Branche kennen.
Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland — für die besonderen Anforderungen des deutschen Bestattungsrechts und des Personenstandsgesetzes.
Preise
Transparent kalkuliert. Faire Preise.
Kein Installationsaufwand, keine versteckten Kosten. In der Beta-Phase vollständig kostenlos.
Pro Sterbefall
Für kleine Betriebe mit bis zu 20 Fällen pro Monat.
während der Beta-Phase
- Alle Basis-Funktionen inklusive
- Automatische Formular-Befüllung
- Behörden-Checkliste pro Fall
- DATEV-Export
- E-Mail-Support
Flatrate
Für Standard-Betriebe mit 20–150 Fällen pro Monat.
während der Beta-Phase
- Alles aus Pro Sterbefall
- Unbegrenzte Sterbefälle
- Digitaler Produktkatalog (iPad)
- Trauerfeier-Planung
- Team-Verwaltung (bis 5 Nutzer)
- Prioritäts-Support
Kanzlei
Für Filialbetriebe und Krematorien mit besonderen Anforderungen.
während der Beta-Phase
- Alles aus Flatrate
- Unbegrenzte Nutzer
- Multi-Standort-Verwaltung
- Eigene Formular-Vorlagen
- Persönliches Onboarding
- Dedizierter Ansprechpartner
Alle Tarife inkl. DSGVO-konformem Hosting in Deutschland, SSL-Verschlüsselung und deutschsprachigem Support. Vollständige Preisübersicht →
Häufige Fragen
Ihre Fragen — unsere Antworten.
Gibt es eine kostenlose Testversion?+
Ja — während der Beta-Phase ist PietätPilot für alle Nutzer vollständig kostenlos. Keine Kreditkarte nötig, kein Zeitlimit. Nach der Beta-Phase gilt der Beta-Preis-Vorteil dauerhaft für alle frühen Nutzer. Sie können jederzeit wechseln oder kündigen.
Wo werden meine Kunden- und Falldaten gespeichert?+
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert — kein Datentransfer in die USA oder andere Drittländer. PietätPilot ist DSGVO-konform nach Art. 28 und schließt mit jedem Kunden automatisch einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. SSL-Verschlüsselung ist selbstverständlich.
Kann ich meine Daten jederzeit exportieren?+
Ja. Alle Ihre Falldaten können jederzeit als CSV oder Excel exportiert werden. Es gibt keine Abhängigkeit von PietätPilot — Ihre Daten gehören Ihnen. Beim Kündigen erhalten Sie automatisch einen vollständigen Datenexport.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Die Basiseinrichtung dauert 30 Minuten. Es ist kein IT-Wissen nötig, keine Software-Installation, kein lokaler Server. Sie melden sich an, geben Ihre Betriebsdaten ein und legen los. Unser Support-Team begleitet Sie beim ersten Sterbefall, wenn Sie möchten.
Gibt es deutschsprachigen Support?+
Ja. Unser Support-Team spricht Deutsch und kennt das Bestattungswesen. Keine automatischen Antworten, keine Chatbots aus dem Ausland. Wir sind per E-Mail erreichbar und während der Beta-Phase auch telefonisch nach Vereinbarung.
Starten Sie jetzt mit PietätPilot — kostenlos.
Mehr Zeit für Trauerbegleitung, weniger Zeit für Formulare. Richten Sie PietätPilot in 30 Minuten ein.
Jetzt kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform
Was ist PietätPilot?
PietätPilot ist eine Cloud-Bestattungssoftware für moderne Bestattungsunternehmen in Deutschland. Die Software ermöglicht es, Sterbefall-Daten einmalig zu erfassen und daraus alle notwendigen Behörden-Formulare automatisch vorausfüllen zu lassen — Standesamt, Rentenversicherung, Krankenkasse, Friedhofsamt und mehr. Das spart pro Sterbefall bis zu drei Stunden Verwaltungszeit.
Für wen ist PietätPilot geeignet?
PietätPilot richtet sich an Bestattungsunternehmen jeder Größe: vom inhabergeführten Familienbetrieb im Generationswechsel bis zum Filialbetrieb mit mehreren Standorten. Besonders profitieren Betriebe, die bisher mit veralteter On-Premise-Software arbeiten oder Formulare noch manuell ausfüllen. Auch Krematorien und Spezialbestatter für See-, Natur- und Auslandsbestattung werden unterstützt.
Wie hilft PietätPilot bei Behörden-Formularen?
Nach einem Sterbefall müssen Bestatter zahlreiche Behörden kontaktieren und identische Daten in unterschiedliche Formulare eintragen. PietätPilot löst dieses Problem durch einmalige Dateneingabe: Name, Geburtsdatum, Sterbedatum und weitere Stammdaten werden einmal erfasst — das System befüllt daraus alle relevanten Dokumente automatisch. Eine vollständige Checkliste aller Behördengänge ist für jeden Sterbefall abrufbar.
Warum Cloud-Software für Bestatter?
Viele Bestatter arbeiten noch mit lokaler Desktop-Software, die nur im Büro zugänglich ist. Cloud-basierte Bestattungssoftware wie PietätPilot ist dagegen von überall erreichbar — Browser, iPad, iPhone. Das ermöglicht mobiles Arbeiten beim Hausbesuch, in der Leichenhalle oder beim Friedhofsamt. Gleichzeitig entfällt der Installationsaufwand: keine lokalen Server, keine IT-Kenntnisse erforderlich.
DSGVO und Datenschutz im Bestattungswesen
Bestattungsunternehmen verarbeiten besonders sensible personenbezogene Daten — sowohl von Verstorbenen als auch von Angehörigen. PietätPilot ist DSGVO-konform nach Art. 28 konzipiert: Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert, ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird automatisch abgeschlossen, und die gesamte Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.
Bundesland-Unterstützung
Das Bestattungsrecht ist in Deutschland Ländersache — alle 16 Bundesländer haben eigene Gesetze und Formulare. Eine Übersicht der Bestattungsgesetze aller Bundesländer finden Sie in unserem Wissensbereich. PietätPilot pflegt bundeslandspezifische Formulare: Sie wählen das zuständige Bundesland beim Anlegen eines Sterbefalls — das System wählt automatisch die korrekten Dokumente aus.