Funktionsübersicht
Alle Werkzeuge für modernen Bestattungsbetrieb
Von der automatischen Formularbefüllung bis zum DATEV-Export: PietätPilot deckt jeden Schritt im Sterbefall-Prozess digital ab — damit Sie mehr Zeit für Familien haben.
Automatische Formularbefüllung
Sterbefall-Daten einmal erfassen — PietätPilot soll die Behörden-Formulare daraus automatisch vorausfüllen. Standesamt, Rentenversicherung, Friedhofsamt: alles in einem Durchgang. Die Software ist in Entwicklung; der Formularbestand wächst schrittweise.
- Sterbefallanzeige nach § 28 PStG
- Sterbeurkunden-Antrag vorausfüllen
- GKV- und DRV-Meldungen
- Kremierungserlaubnis-Dokumente
Digitaler Produktkatalog am iPad
Beraten Sie Angehörige würdevoll mit dem digitalen Sarg- und Urnenkatalog direkt am iPad — ohne Katalog-Stapel, ohne Mehraufwand. Sargangebote, Blumenschmuck und Zubehör übersichtlich präsentiert.
- Sarg- und Urnen-Auswahl digital
- Blumenschmuck und Zubehör
- Individuelle Angebotserstellung
- Direkte Übernahme in den Sterbefall
Cloud-Zugriff von überall
Browser, iPhone oder iPad — PietätPilot läuft überall ohne Installation. Greifen Sie von unterwegs, vom Friedhof oder aus der Kapelle auf alle Sterbefälle zu.
- Kein lokaler Server notwendig
- Automatische Updates ohne IT
- Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
- iOS, Android, Windows, Mac
DATEV-Export für Buchhaltung
Rechnungsdaten direkt als DATEV-kompatible Datei exportieren — kein manuelles Abtippen, kein Fehlerrisiko. Ihr Steuerberater freut sich über saubere Buchungssätze.
- DATEV-CSV-Export auf Knopfdruck
- Automatische Rechnungsnummern
- USt.-Zuordnung je Leistungsart
- Archivierung nach GoBD
Trauerfeier-Planung integriert
Termine, Pfarrer, Redner, Musik und Kapellenzeiten direkt im Sterbefall planen — keine separaten Kalender, keine E-Mail-Flut. Alles in einer Oberfläche.
- Kapellen- und Friedhofstermine
- Pfarrer- und Redner-Koordination
- Blumenschmuck und Catering
- Erinnerungen und Fristen
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen — direkt aus dem Sterbefall heraus. Zahlungseingänge erfassen, Mahnungen automatisch generieren.
- Rechnung aus Sterbefall erstellen
- E-Mail-Versand direkt aus der App
- Zahlungseingang erfassen
- Automatische Mahnstufen
Team-Verwaltung und Rollenrechte
Mehrere Mitarbeiter, verschiedene Standorte — jeder sieht nur, was er sehen soll. Rollenbasierte Zugriffsrechte für Mitarbeiter, Filialleiter und Geschäftsführer.
- Unbegrenzte Mitarbeiter-Accounts
- Standortbasierte Rechte
- Aktivitäts-Log je Nutzer
- Einladung per E-Mail
DSGVO-konforme Datenhaltung (geplant)
Geplant: Hosting ausschließlich in Deutschland, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive, TLS-Verschlüsselung der Übertragung. Ihre Angehörigendaten sind sicher verwahrt.
- Hosting in deutschen Rechenzentren (geplant)
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
- Automatische Datenlöschfristen
- TLS-Verschlüsselung (geplant)
So funktioniert PietätPilot
Drei Schritte von der Sterbefall-Erfassung bis zur abgeschlossenen Akte.
Sterbefall erfassen
Name, Geburtsdatum, Sterbeort und Angehörige einmalig eingeben — in wenigen Minuten vollständig.
Formulare automatisch befüllen
PietätPilot generiert alle notwendigen Behörden-Dokumente auf Knopfdruck — vollständig vorausgefüllt.
Akte abschließen
Rechnung erstellen, DATEV-Export, Akte archivieren. Der nächste Sterbefall wartet bereits.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Kann PietätPilot bundeslandspezifische Formulare ausfüllen?
Das ist das Ziel: Formulare für alle 16 Bundesländer. Sie wählen beim Sterbefall das Bundesland aus — die Software füllt automatisch die richtigen Dokumente für Standesamt, Friedhofsamt und weitere Behörden aus.
Wie lange dauert die Einrichtung von PietätPilot?
Die Grundeinrichtung ist in einem Nachmittag erledigt. Betriebsdaten, Mitarbeiter anlegen, Formulare konfigurieren — unser Onboarding-Team begleitet Sie dabei persönlich.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. PietätPilot soll monatlich kündbar sein, ohne Mindestlaufzeit. Aktuell ist die Software allerdings noch in Entwicklung und nicht buchbar.
Kann ich bestehende Kundendaten importieren?
Ja. PietätPilot unterstützt den Import aus gängigen Formaten (CSV, Excel). Für Importe aus spezifischen Altsystemen hilft unser Support-Team individuell.
Funktioniert PietätPilot auch ohne Internet?
PietätPilot ist eine Cloud-Anwendung und benötigt eine Internetverbindung. Für Bereiche mit schlechtem Empfang empfehlen wir einen mobilen Hotspot. Offline-Unterstützung ist in Planung.
Als Erste erfahren, wenn es losgeht
PietätPilot ist in Entwicklung. Lassen Sie sich unverbindlich vormerken — ohne Zahlungsdaten, jederzeit widerrufbar.
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