Alle Standorte. Ein System. Vollständige Übersicht.
PietätPilot koordiniert Ihre Filialen zentral — Sterbefälle, Mitarbeiter und Dokumente immer im Überblick, egal an welchem Standort Ihrer Mitarbeiter gerade arbeiten.
Die größten Herausforderungen bei mehreren Standorten
Keine Übersicht: Wer bearbeitet welchen Fall?
Filiale A hat drei offene Sterbefälle, Filiale B wartet auf Dokumente, die Zentrale kennt den aktuellen Stand nicht. Koordination läuft per Telefon und E-Mail — fehleranfällig und zeitraubend.
Jede Filiale macht es anders — Qualität variiert
Filiale A nutzt Word-Dokumente, Filiale B eine eigene Excel-Tabelle. Familien erleben unterschiedliche Prozesse und unterschiedliche Qualität — das schadet dem Markenimage.
Doppelarbeit in der Buchhaltung
Die Zentrale muss Buchhaltungsdaten manuell aus allen Standorten zusammentragen. Rechnungen kommen per E-Mail, manche fehlen. Der Steuerberater wartet.
PietätPilot für Filialbetriebe
Multi-Standort-Verwaltung
Alle Fälle, alle Mitarbeiter, alle Standorte in einer einzigen Oberfläche. Keine parallelen Excel-Listen, keine E-Mail-Koordination zwischen Filialen.
- Unbegrenzte Standorte
- Zentrale Fallübersicht
- Standortspezifische Konfiguration
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Filialleiter sieht nur seine Fälle. Die Zentrale sieht alle Standorte. Mitarbeiter erhalten nur die Rechte, die ihre Rolle erfordert.
- Granulare Rechtevergabe
- Rollen: Mitarbeiter / Filialleiter / Admin
- Aktivitäts-Log je Nutzer
Übergreifende Auswertungen
Kennzahlen je Standort, Team und Zeitraum — auf einen Blick. Fallzahlen, Umsätze, offene Vorgänge: die Geschäftsführung hat immer den vollen Überblick.
- Standort-Vergleich
- Zeitraum-Auswertungen
- Export für Steuerberater
Einheitliche Prozesse an allen Standorten
Gleiche Formulare, gleiche Checklisten, gleiche Abläufe — egal an welchem Standort. Familien erleben überall dieselbe Qualität.
- Zentrale Prozess-Templates
- Einheitliche Formulare
- Qualitätssicherung automatisch
Fragen von Filialbetrieben
Gibt es ein Limit für die Anzahl der Standorte?
Nein. PietätPilot unterstützt unbegrenzt viele Standorte. Jeder Standort erhält eine eigene Konfiguration für Mitarbeiter, Rechte und Auswertungen — ohne Aufpreis.
Können Mitarbeiter zwischen Standorten wechseln und trotzdem auf ihre Fälle zugreifen?
Ja. Mitarbeiter behalten ihren Zugang zu allen Fällen, für die sie berechtigt sind — unabhängig davon, von welchem Standort sie sich einloggen. Der Zugriff folgt der Rolle, nicht dem Standort.
Werden Daten aller Standorte datenschutzkonform getrennt verwaltet?
Ja. PietätPilot trennt Mandanten- und Standortdaten technisch. Filialleiter sehen nur ihre eigenen Fälle; die Zentrale erhält Zugriff auf alle Standorte. Die DSGVO-Anforderungen sind vollständig erfüllt.
Kann die Zentrale übergreifende Auswertungen erstellen?
Ja. Die Zentral-Ansicht zeigt Kennzahlen je Standort, Team und Zeitraum — Fallzahlen, Umsätze, offene Vorgänge. Alle Daten in einer Oberfläche, ohne manuelle Zusammenführung.
Demo für Ihren Filialbetrieb anfragen
Sprechen Sie mit unserem Team über Ihre spezifischen Anforderungen und erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot.