Alle Bestatter-Aufträge. Ein System. Kein Papierstapel mehr.
PietätPilot verwaltet eingehende Kremierungsaufträge von mehreren Bestatterpartnern zentral — mit automatischer Dokumentenerstellung, Fristen-Monitoring und DSGVO-konformer Datenhaltung.
Was Krematorien täglich belastet
B2B-Aufträge kommen in unterschiedlichsten Formaten an
Bestatter A schickt ein Fax, Bestatter B ruft an, Bestatter C schickt ein Word-Dokument per E-Mail. Jeder hat seinen eigenen Prozess — das Krematorium muss alles manuell übertragen und erfassen.
Kremierungserlaubnisse und Ascheurkunden müssen fristgerecht ausgestellt werden
Fehlende oder fehlerhafte Dokumente führen zu Verzögerungen, die Trauerfamilien direkt betreffen. Die rechtlichen Anforderungen variieren je Bundesland — und müssen trotzdem fehlerfrei eingehalten werden.
Kommunale Anforderungen und Friedhofssatzungen variieren stark
Was in Bayern gilt, weicht in NRW ab. Kommunale Sonderregelungen kommen hinzu. Diese Varianz manuell im Blick zu halten ist fehleranfällig und zeitraubend.
PietätPilot für Krematorien
Vom B2B-Auftragsportal bis zum automatischen Dokument — alle Schritte digital und lückenlos nachvollziehbar.
B2B-Auftragsportal
Bestatterpartner reichen Kremierungsaufträge direkt und digital ein — strukturiert, vollständig, ohne Medienbrüche. Schluss mit Fax, Telefon und handschriftlichen Formularen.
- Partner-Zugang für Bestatter
- Strukturierte Auftragsübergabe
- Automatische Eingangsbestätigung
Automatische Dokumentenerstellung
Kremierungserlaubnis, Ascheurkunde, Übergabeschein — alle Dokumente werden automatisch auf Basis der eingehenden Auftragsdaten generiert. Kein erneutes Abtippen, kein Fehlerrisiko.
- Kremierungserlaubnis automatisch
- Ascheurkunden-Generierung
- Übergabeschein-Erstellung
Fristen-Monitoring
Gesetzliche Fristen für Kremierungen, Genehmigungen und Urnenübergaben im Blick — keine Frist wird verpasst. Überfällige Aufträge werden sofort sichtbar.
- Fristen je Auftragsschritt
- Farbliche Ampel-Markierung
- Optionale Erinnerungen
Partner-Reporting
Auswertungen pro Bestatter-Partner: Fallzahlen, Umsätze, durchschnittliche Bearbeitungszeiten. Die Basis für faire Preisverhandlungen und langfristige Partnerschaften.
- Kennzahlen je Partner
- Zeitraum-Auswertungen
- Export für Controlling
Fragen von Krematoriums-Betreibern
Können Bestatterpartner Aufträge direkt ins System einpflegen?
Ja. Das B2B-Auftragsportal ermöglicht angebundenen Bestatterpartnern, Kremierungsaufträge direkt digital einzureichen. Das Krematorium erhält alle relevanten Daten strukturiert — kein Papierkram, keine manuelle Übertragung.
Unterstützt das System die Anforderungen aller 16 Bundesländer?
PietätPilot pflegt bundeslandspezifische Formulare für alle 16 Bundesländer. Kremierungserlaubnisse, Ascheurkunden und Übergabescheine werden gemäß den jeweiligen landesrechtlichen Anforderungen generiert.
Gibt es ein separates Preismodell für Krematorien?
Ja. Krematorien mit besonderen B2B-Anforderungen werden individuell angeboten. Bitte kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Enterprise-Angebot.
Wie werden Fristen für Kremierungserlaubnisse überwacht?
PietätPilot zeigt alle offenen Genehmigungsschritte mit Fälligkeitsdaten in einer Übersicht. Überfällige Schritte werden farblich markiert. Das System sendet optional Erinnerungen an zuständige Mitarbeiter.
Kontakt aufnehmen — Enterprise-Angebot anfragen
Krematorien haben besondere Anforderungen. Unser Team berät Sie individuell und erstellt ein maßgeschneidertes Angebot.
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